Gebruiksaanwijzing voor reserveren

Hieronder vindt u een korte uitleg over het nieuwe digitale boekingssytseem voor de zaal van de Stichting Huisvesting Humanistisch Verbond.

AANMELDEN EN INLOGGEN

Wanneer u op de home pagina komt vindt informatie over de zaal en
kunt u onderaan de pagina of boven in het menu kiezen voor inloggen of aanmelden.

Als u nieuwe klant bent en nog geen inloggegevens van ons heeft kunt u zich aanmelden. Vul het formulier dan in en we nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Inloggen
Wanneer u  inloggegevens bij ons heeft kunt u inloggen. Wanneer u bent ingelogd komt u op de pagina om te boeken.

inlog

HET BOEKINGSSYSTEEM:

Wanneer u bent ingelogd kunt u reserveren. Op de reserveringspagina ziet u een agenda per maand. Let op u kunt maar 1 dag per keer inboeken. Heeft u dus meerdere dagen die u wilt inplannen moet u deze per keer inboeken.

  • Kies de dag waarop u de zaal wilt boeken, uw selectie kleurt grijs.
  • Kies een dagdeel welke u wilt boeken
  • Check de vooraf ingevulde gegevens en vul aan waar nodig is.
  • Vul de rest van het formulier in, bijvoorbeeld of u een beamer wilt gebruiken of andere verzoeken/opmerkingen heeft en druk op verzenden.
  • U komt op een pagina dat uw formulier verstuurd is en keert dan automatisch terug naar de pagina van het boekingssysteem. 
  • U kunt dan nog een boeking maken of uitloggen.
 
Uw boeking komt dan bij ons binnen en u ontvangt een email met daarin de boeking details. Als deze kloppen hoeft u verder niks te doen. Wanneer wij de boeking binnen krijgen zullen wij deze accepteren (of weigeren). Wanneer wij de boeking definitief inplannen ontvangt u een definitieve mail met dat de boeking geaccepteerd is.
U ontvangt dus in totaal 2 mailtjes.

In de agenda van het boekingssysteem werken we met kleuren. Hieronder de uitleg en welke dagen beschikbaar zijn in het systeem.

Met de pijlen bovenin << en >> kunt u door de maanden heen bladeren.

Groen: alle dagdelen zijn nog vrij om te reserveren

Grijs: deze dag heeft u geselecteerd

Rood: deze zijn gereserveerd en dus niet meer vrij

Rood + klokje: gedeeltelijk gereserveerd. De openstaande dagdelen zullen onderaan nog te zien zijn, zoals hierboven

Heeft u na het boeken nog vragen of opmerkingen? Wilt u de boeking wijzigingen of annuleren?
Neem dan snel contact met ons op! Annuleren kan kosteloos tot een week van te voren.